Verwaltung aller Kunden, Pflanzen und Verträge

Mit blueplant verwaltest du dein gesamtes Portfolio: Kunden, Verträge und alle vermieteten Pflanzen & zugehörige Leistungen auf einen Blick.

Schnellere und intelligente Termin- und Routenplanung

blueplant hilft bei der Planung und Erstellung Ihrer Pflegetermine. Aus Fahrtzeiten, Pflegeumfang und Mitarbeiterverfügbarkeiten setzt sich die optimale Terminkonzeption zusammen.

Intelligent

blueplant berechnet auf Basis bereits durchgeführter Termine, der Anzahl an zu pflegenden Pflanzen am Standort und individuell einstellbarer Faktoren die ideale einzuplandende Termindauer.

Echtzeit

Terminanpassungen und Einplanungen werden in Echtzeit mit der App ausgetauscht. Deine Mitarbeiter können Änderungen damit sofort sehen und auch unterwegs noch flexibel umgeplant werden.

Überblick

Die strukturierte Planungsansicht zeigt auf einen Blick an wie stark deine Mitarbeiter ausgelastet sind und wo noch freie Zeitfenster existieren. Außerdem wird der aktuelle Status der Termine direkt angezeigt.

Keine Aufgaben und Pflanzen beim Termin vergessen

Das Gesamtpaket von blueplant umfasst eine App für die Ergebnisserfassung beim Kunden. Hier sorgen Lauflisten und die Aufnahme erfolgreicher sowie problematischer Pflanzen für die perfekte Dokumentation vor Ort.

Inventarisierung per QR-Code

Mit den QR-Codes von blueplant kann jede Pflanze am Standort eindeutig identifiziert und nachverfolgt werden. Somit ist immer klar um welche Pflanze es sich handelt, auch wenn der Kunde mal wieder umgestellt hat.

Austausch von Informationen zwischen Büro und Mitarbeiter

Termin- und produktbezogene Kommentare und Aufgaben sorgen dafür, das alle Beteiligten jederzeit wissen, was gerade zu tun ist.

Papierkram adé

Die Zeiten sind vorbei, in denen sich Mitarbeiter Aufgaben und Listen morgens im Büro abholen. Alle Informationen sind auf dem Smartphone einsehbar und auch am Abend ist es nicht mehr notwendig nochmal extra ins Büro zu fahren. Damit bleibt mehr Zeit für Kunden und Termine.

Transparenz über eigene Prozesse

blueplant speichert alle Zeiten durchgeführter Termine und stellt diese Daten in verschiedenen Reports zur Verfügung. Dadurch lassen sich unentdeckte Potenziale erkennen, die Dein Unternehmen auf die nächste Stufe heben.

Jetzt mit blueplant durchstarten.

Starte mit blueplant durch und vereinbare jetzt ein individuelles Erstgespräch, um zu erfahren, wie dein Unternehmen ganz individuell von den vielen Vorteilen von blueplant profitieren kann.

Die Zukunft der Raumbegrünung

Zusammen mit unseren Kunden arbeiten wird kontinuierlich an der weiteren Optimierung von blueplant und neuen Funktionen. Die größten von ihnen haben wir auf dieser Roadmap aufgeführt:

1.14.0 CRM

Leistungsnachweise per E-Mail verschicken

Anfang Q3/2022

Derzeit entwickeln wir unsere digitalen Leistungsnachweise so weiter, dass sie direkt über das Tool an KundInnen verschickt werden können. Somit sparst du dir mehrere Klicks und das Öffnen anderer Programme.

  • Nach Abschluss eines Termins wird die erbrachte Leistung durch eine digitale Unterschrift bestätigt, woraufhin ein digitaler Leistungsnachweis im CRM erstellt werden kann
  • Der Nachweis kann direkt an die hinterlegte E-Mail des/der HauptansprechpartnerIn des Kunden versandt und mit einem individuellen Text angepasst werden.

1.15.0 App

Offline Funktionalität

Q3/2022

Immer wieder befinden sich Pflanzen an Orten, an denen mobile Daten kaum oder gar nicht zu empfangen sind. Diesem Problem wollen wir entgegentreten und arbeiten intensiv an einer Implementierung von Offline-Funktionen.

  • Im ersten Entwurf wird es möglich sein, dass kurze Empfangsaussetzer keinen Effekt auf die Abklassifizierung der Pflanzen haben. Sobald sich das Handy der/des GärtnerIn wieder mit dem Internet verbindet, werden die bearbeiteten Pflanzenergebnisse aktualisiert
  • Das hin- und herspringen zwischen einzelnen Menüpunkten soll zwischengespeichert werden, sodass alle Informationen auch dann angezeigt werden, wenn das Internet für kurze Zeit verloren geht
  • In den nächsten Schritten arbeiten wir an einer Offline-Funktionalität der QR-Codes sowie an der Möglichkeit, komplette Termine vorab im WLAN herunterladen zu können, damit mobile Daten nicht notwendig sind

1.15.0 CRM

Versand von Terminabstimmungen

Q3/2022

Nachdem wir bald bereits den Versand von Leistungsnachweise aus blueplant heraus freischalten wollen, ist unser nächstes Ziel die Abstimmung von Terminen aus unserem Tool heraus.

  • Hierfür muss ein Termin in die Routenplanung eingeplant werden. Von diesem aus kann die Option „Abstimmungsmail an Kunden versenden“ geöffnet werden
  • Der/die entsprechende KundIn erhält eine E-Mail, in der der vorgeschlagene Termin zu- oder abgesagt bzw. ein Gegenvorschlag gemacht werden kann
  • Je nach Antwort erhältst du eine Benachrichtigung in blueplant, ob der Termin steht oder ein neuer vereinbart werden muss. Unnötiger E-Mail-Verkehr gehört damit der Vergangenheit an

1.17.0

Benachrichtigungen und Push-Notifications

Q4/2022

Innerhalb blueplants gibt es viele Benachrichtigungen, die derzeit erst dann angezeigt werden, wenn du dich im CRM (Browser) befindest. Dieses Konzept wollen wir sowohl fürs CRM als auch für die App ausbauen.

  • Du kannst entscheiden, welche Form von Benachrichtigungen du per Mail oder nur innerhalb der Anwendung bekommst: z.B. Antwort auf Terminabstimmung per E-Mail in dein eigenes Postfach, während Zuweisungen von Aufgaben nur innerhalb des Tools angezeigt werden
  • Push-Notifications an die GärtnerInnen: Ob neue Aufgaben oder Terminanpassungen. Durch Erinnerungen direkt aufs Handy wird der Umgang mit der blueplant App immer gewohnter